Privacyverklaring
MVDB Investments B.V., gevestigd aan Marterkoog 7 B 1822 BK Alkmaar, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Contactgegevens:
MVDB Investments B.V.
Marterkoog 7
1822 BK Alkmaar
+31 (0)226233100
Website: https://www.dekaaz.nl/
E-mailadres: hello@dekaaz.nl
KvK nummer: 77426053
J.J.M. Rommens is de Functionaris Gegevensbescherming van MVDB Investments B.V. Hij is te bereiken via hello@dekaaz.nl
Persoonsgegevens die wij verwerken
MVDB Investments B.V. verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt.
Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken ten aanzien van de volgende categorieën:
1. Cliënten;
2. Sollicitanten;
3. Salarisadministratie;
Tevens wordt vastgelegd ten aanzien van welke doeleinden de verwerking geschiedt en wie toegang hebben tot de persoonsgegevens:
1. Cliënten
1. De verwerking geschiedt slechts voor de volgende doeleinden:
a. De identificatie;
b. Het opstellen van een risicoprofiel in het kader van de Wwft;
c. Het onderhouden van contacten met cliënten;
d. Het uitvoeren van werkzaamheden zoals overeengekomen met cliënten;
e. De uitvoering of toepassing van een andere wet.
2. Geen andere gegevens worden verwerkt dan:
a. Naam, voornamen, voorletters, geslacht, geboortedatum, adres, postcode, woonplaats, telefoonnummer, e-mailadres alsmede bankrekeningnummer van de betrokkene;
b. Overige persoonsgegevens die u actief verstrekt bijvoorbeeld door een profiel op deze website aan te maken, in correspondentie en telefonisch;
c. Locatiegegevens;
d. Gegevens over uw activiteiten op onze website;
e. Gegevens over uw surfgedrag over verschillende websites heen (bijvoorbeeld omdat dit bedrijf onderdeel is van een advertentienetwerk);
f. Internetbrowser en apparaat type.
3. De persoonsgegevens worden slechts verstrekt aan:
a. Degenen, waaronder begrepen derden, die belasting zijn met of leiding geven aan de in het eerste lid bedoelde activiteiten of die daarbij noodzakelijk zijn betrokken;
b. Anderen, in de gevallen dat er sprake is van een rechtmatige grondslag op basis van de AVG.
2. Sollicitanten
1. De verwerking geschiedt slechts voor de volgende doeleinden:
a. De beoordeling van de geschiktheid van betrokkene voor een functie die vacant is of kan komen;
b. De afhandeling van de door de sollicitant gemaakte onkosten;
c. De interne controle en de bedrijfsbeveiliging;
d. De uitvoering of toepassing van een andere wet.
2. Geen andere gegevens worden verwerkt dan:
a. Naam, voornamen, voorletters, titulatuur, geslacht, geboortedatum, adres, postcode, woonplaats, telefoonnummer en soortgelijke voor communicatie benodigde gegevens, alsmede bankrekeningnummer van de betrokkene;
b. Een administratienummer dat geen andere informatie bevat dan bedoeld onder a;
c. Nationaliteit en geboorteplaats;
d. Gegevens als bedoeld onder a, van de ouders, voogden of verzorgers van minderjarige sollicitanten;
e. Gegevens betreffende gevolgde en te volgen opleidingen, cursussen en stages;
f. Gegevens betreffende de functie waarnaar gesolliciteerd is;
g. Gegevens betreffende de aard en inhoud van de huidige dienstbetrekking, alsmede betreffende de beëindiging ervan;
h. Gegevens betreffende de aard en inhoud van de vorige dienstbetrekkingen, alsmede betreffende de beëindiging ervan;
i. Gegevens met betrekking tot de motivatie voor de functie en de organisatie;
j. Andere gegevens met het oog op het vervullen van de functie, die door de betrokkene zijn verstrekt of die hem bekend zijn;
k. Andere dan de onder a tot en met i bedoelde gegevens waarvan de verwerking wordt vereist ingevolge of noodzakelijk is met het oog op de toepassing van een andere wet.
3. De persoonsgegevens worden slechts verstrekt aan:
a. Degenen, waaronder begrepen derden, die belast zijn met of leiding geven aan de in het eerste lid bedoelde activiteiten of die daarbij noodzakelijk zijn betrokken;
b. Anderen, in de gevallen dat er sprake is van een rechtmatige grondslag op basis van de AVG.
3. Salarisadministratie
1. De verwerking geschiedt slechts voor de volgende doeleinden:
a. Het berekenen en vastleggen van salarissen en vergoedingen aan of ten behoeve van betrokkene;
b. Het berekenen en vastleggen van belasting en premies ten behoeve van betrokkene;
c. Het regelen van aanspraken op uitkeringen in verband met de beëindiging van een dienstverband;
d. De uitvoering of toepassing van een andere wet.
2. Geen andere persoonsgegevens worden verwerkt dan:
a. Naam, voornamen, voorletters, titulatuur, geslacht, geboortedatum, adres, postcode, woonplaats, telefoonnummer en soortgelijke voor communicatie benodigde gegevens, alsmede bankrekeningnummer van de betrokkene;
b. Een administratienummer dat geen andere informatie bevat dan bedoeld onder a;
c. Nationaliteit en geboorteplaats;
d. Gegevens als bedoeld onder a, van de ouders, voogden of verzorgers van minderjarige werknemers;
e. Gegevens met het oog op het berekenen, vastleggen en betalen van salarissen, vergoedingen en andere geldsommen en beloningen in natura aan of ten behoeve van de in het eerste lid bedoelde personen;
f. Gegevens met het oog op het berekenen, vastleggen en betalen van belasting en premies ten behoeve van betrokkene;
g. Gegevens, waaronder begrepen gegevens betreffende gezinsleden en voormalige gezinsleden van de betrokkenen, die noodzakelijk zijn met het oog op een overeengekomen arbeidsvoorwaarde;
h. Andere dan de onder a tot en met d bedoelde gegevens waarvan de verwerking wordt vereist ingevolge of noodzakelijk is met het oog op de toepassing van een andere wet.
3. De persoonsgegevens worden slechts verstrekt aan:
a. Degenen, waaronder begrepen derden, die belast zijn met of leiding geven aan de in het eerste lid bedoelde activiteiten of die daarbij noodzakelijk zijn betrokken;
b. Anderen, in de gevallen dat er sprake is van een rechtmatige grondslag op basis van de AVG.
Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken
Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als je er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via hello@dekaaz.nl, dan verwijderen wij deze informatie.
MVDB Investments B.V. verwerkt de volgende bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens van u:
- burgerservicenummer (BSN)
Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken
MVDB Investments B.V. verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
- Het afhandelen van uw betaling
- U te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren
- Om goederen en diensten bij u af te leveren
Geautomatiseerde besluitvorming
MVDB Investments B.V. neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen.
Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
MVDB Investments B.V. bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor de volgende (categorieën) van persoonsgegevens:
• Voor cookies op onze website geldt een bewaartermijn van 30 dagen;
• Gegevens van een potentiële cliënt worden na 30 dagen verwijderd indien de potentiële cliënt uiteindelijk geen cliënt is geworden. Indien een potentiële cliënt wel cliënt wordt bij ons, worden de gegevens bewaard zolang als nodig is voor de dienstverlening aan de cliënt.
• Voor de vastlegging van persoonsgegevens ten behoeve van het uitvoeren van de dienstverlening voor de cliënt volgen wij de wettelijke bewaartermijn die in veel gevallen 7 jaar bedraagt.
Delen van persoonsgegevens met derden
MVDB Investments B.V. verkoopt uw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een bewerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. MVDB Investments B.V. blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.
Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken
MVDB Investments B.V. gebruikt functionele, analytische en tracking cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van uw computer, tablet of smartphone. MVDB Investments B.V. gebruikt cookies met een puur technische functionaliteit. Deze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en dat bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen onthouden worden. Deze cookies worden ook gebruikt om de website goed te laten werken en deze te kunnen optimaliseren. Daarnaast plaatsen we cookies die uw surfgedrag bijhouden zodat we op maat gemaakte content en advertenties kunnen aanbieden.
Bij uw eerste bezoek aan onze website hebben wij u al geïnformeerd over deze cookies en toestemming gevraagd voor het plaatsen ervan.
U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.
Zie voor een toelichting: https://veiliginternetten.nl/themes/situatie/cookies-wat-zijn-het-en-wat-doe-ik-ermee/
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door MVDB Investments B.V. en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen.
U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar hello@dekaaz.nl.
Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek.
MVDB Investments B.V. wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons
Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
MVDB Investments B.V. neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met onze Functionaris Gegevensbescherming, de klantenservice of via hello@dekaaz.nl. Alle contactgegevens zijn bovenaan dit privacy statement vermeld.
